We waren te gast bij Omgevingsdienst Twente in Stadhuis Almelo. De bezoekers konden vanaf de 19e verdieping van het gebouw over heel Almelo uitkijken.

Bij het evenement waren onder andere ondernemers en HR-adviseurs aanwezig. Bekijk de gouden tips tegen personeelstekorten van hen, Applicant en NLwerktaanwerk onderaan dit artikel.

Trends in de arbeidsmarkt:

Deze trends zien wij en de aanwezige organisaties in de arbeidsmarkt (of bij hun eigen personeel).

Schaarste/personeelstekort blijft nog 10-15 jaar een probleem

Helaas zal de trend van personeelstekorten nog wel even blijven bestaan. Een van de redenen hiervoor is de ontgroening en vergrijzing van de Nederlandse bevolking. 

Een van de bezoekers benoemde dit probleem ook bij hun eigen personeel. De leeftijden lopen op en zij moeten er rekening mee houden dat een deel van hun personeel binnen 5-10 jaar met pensioen gaat.

Verzuim ligt op 5% (soms zelfs op 10%!)

‘Hoe hoog denken jullie dat het verzuim is?’ vraagt Marc Samuels aan het publiek. Getallen van 5, 8 en 10 procent worden geroepen. Marc benoemd dat het gemiddelde volgens het CBS op 5% ligt. 

Iemand uit het publiek vertelt dat bij hun bedrijf het verzuim op 10% ligt. Een groot probleem naast de personeelstekorten.

Wat kan je hieraan doen? Bekijk de tips onderaan het artikel.

Sollicitanten stellen hogere eisen

Een andere trend/uitdaging die wordt benoemd door het publiek is het stellen van hogere eisen door sollicitanten of personeel dat hun contractonderhandelingen komt doen. Marc beaamd dit als trend in de arbeidsmarkt die NLwerktaanwerk ook terugziet.

Mensen willen graag een hoger salaris (onder andere door inflatie), zien graag dat het bedrijf duurzaam bezig is of willen bijvoorbeeld regelingen voor hybride werken (telefoonabonnement, faciliteiten, flexibiliteit qua werkuren).

Hoe ga je als HR-professional, manager of recruiter met deze veranderingen om? Gelukkig hebben we ook een paar gouden tips met elkaar gedeeld om meer medewerkers aan te trekken. En deze tips delen we ook met jou!

10 Gouden tips! Wat je kan doen tegen personeelstekorten

1. Kijk naar de teksten van je vacatures 

De tip van NLwerktaanwerk: Kijk naar je vacatureteksten. Benoem je de waarden en werksfeer van het bedrijf? Speel veel meer in op het talent van de kandidaat en beschrijf wat een baan bij jullie bedrijf betekent. 

Kijk ook eens naar andere vacatures voor dezelfde functie. Verschilt jouw vacature van die van de concurrentie of lijken ze wel erg op elkaar?

2. Structureel aandacht voor employer branding 

Wat wil jij naar de arbeidsmarkt uitstralen als werkgever? Een vraag die leidend kan zijn voor het oplossen van personeelstekorten. Dit communiceren zorgt er namelijk voor dat jij meer opvalt naast vergelijkbare organisaties binnen de branche. 

Maar let op: dit moet wel echt kloppen met de werkelijkheid! Geen dingen beloven die je niet waar maakt. 

3. Maak gebruik van referral recruitment

Referral recruitment betekent dat je jouw medewerkers/collega’s inzet als ambassadeurs van het bedrijf. Je vraagt hen of ze mee willen helpen met het vinden van personeel. Hier kan een bonus-bedrag tegenover staan, al kan het goed zijn om wat meer te bieden.

Zo heeft een van de organisaties in het publiek een puntensysteem voor referral recruitment. Medewerkers kunnen punten verdienen voor bijvoorbeeld het liken van een LinkedIn-post over een vacature en deze punten kunnen ze inleveren voor iets leuks. 

Het is belangrijk dat medewerkers tevreden zijn over hun werkgever, zo zullen ze ook eerder anderen aanraden om bij jullie te komen werken.

4. Behoud van huidig personeel

Je wilt misschien graag meer nieuwe medewerkers, maar het behoud van het huidige personeel is minstens zo belangrijk. Door goed voor je personeel te zorgen heb je minder verloop en (hopelijk) minder verzuim. 

Luister naar de wensen van je medewerkers wat betreft mentale en fysieke gezondheid, manier van werken, hybride werken etc. En bekijk waar je kan verbeteren. Zoals hierboven ook benoemd zorgen blije medewerkers ervoor dat zij het bedrijf eerder zullen aanraden bij kennissen die nieuw werk zoeken.

5. Stages als pré-recruitment

Stages zijn de kans om studenten met jullie bedrijf kennis te laten maken. En een manier van “pré-recruitment”. Zorg dus goed voor je stagiaires of, als je deze nog niet hebt, kijk of jouw bedrijf stages kan starten.

Ben je tevreden met een stagiaire? Dan is deze al deels ingewerkt voor een functie na de studie. 

6. Collegiaal in- en doorlenen

Collegiaal in- en doorlenen kan een oplossing zijn voor personeelstekorten. Een zusterbedrijf kan jouw medewerkers tijdelijk ‘lenen’ voor functies waar zij krap zitten of andersom. 

Hier kunnen bedrijven mooie resultaten mee behalen, maar let op: deze situatie moet goed juridisch en financieel ingeregeld worden. Een bedrijf kan zo blij zijn met een medewerker dat ze deze willen houden, hier moet je duidelijke afspraken over maken. 

Een van de bedrijven in het publiek gebruikt deze oplossing. Toch merken zij dat alsnog meer medewerkers nodig zijn om het werk te vervullen. Wees hier bewust van.

7. Innovatiehub voor samenwerking en betrokkenheid

Innovatiehub is een samenwerking van organisaties die kennis uitwisselen en elkaar helpen. Een hubmanager in het publiek vertelde hier meer over. Almelo, Tubbergen en Salland zijn bijvoorbeeld onderdeel van een innovatiehub. 

Zo organiseren ze via de hub een extraatje voor stagiaires. Een ontwikkelprogramma voor soft skills. Deze is beschikbaar voor stagiaires van alle organisaties die meedoen aan de innovatiehub. 

Er is ook een onderzoek naar werkgeluk uitgevoerd via de innovatiehub. De organisaties hebben dit als waardevol ervaren.

Op deze manier kan een innovatiehub bijdragen aan sterke samenwerkingen, betrokkenheid en ontwikkeling van de medewerkers. 

8. Inclusie met hulp van het Werkgeversservicepunt

Willen jullie aan de slag met inclusie, bijvoorbeeld het aannemen van mensen met een beperking of afstand tot de arbeidsmarkt? Tip: neem eens contact op met het Werkgeversservicepunt over de mogelijkheden qua loonkostensubsidie, aanpassingen van de werkplek etc. Zij helpen je graag verder. 

9. Kijk ook naar zij-instromers

Er zijn best veel werknemers die nieuwsgierig zijn om over te stappen naar een andere branche. Door contact met hen te krijgen, kunnen ze zo maar eens bij jou komen werken. 

Zoek als werkgever aansluiting bij intersectorale arbeidsmobiliteit-netwerken zoals Veluwe Portaal, De Verbinders of Ace HR netwerk. Of zoek andere werkgevers om er samen één op te richten.

10. Hulp inschakelen van een expert: Applicant of NLwerktaanwerk

Zoals je hierboven hebt gelezen zijn er veel stappen die je zelf kan ondernemen of bijvoorbeeld met een beetje hulp van het Werkgeversservicepunt. Maar helaas blijft het soms een opgave om nieuw personeel te vinden. 

NLwerktaanwerk inspireert, is een gids en helpt werkgevers bij HR-vraagstukken. Je kan hen vragen stellen over verschillende onderwerpen die met de arbeidsmarkt te maken hebben. 

Applicant helpt organisaties sterk in de markt te staan als werkgever en echt díe kandidaten vinden die precies bij de organisatie passen. 

Jullie recruitmentproces en -marketing ijzersterk maken? Neem contact op met Applicant